• Kongrenin resmi dilleri Türkçe ve İngilizce’dir.

• Türkiye 17. Kömür Kongresi Bildiriler Kitabı'nda yer alacak bildirilerin yazarlarının sadece bir tanesinden katılım ücreti alınmaz.

• Bildiriler Microsoft Word yazım programı kullanılarak yazım kurallarına uygun olarak hazırlanacak ve komurkongresi2010@gmail.com adresine e-posta olarak gönderilecektir.

• Yazım kurallarına uygun olarak hazırlanmış tam metin bildirilerin Kongre Sekretaryasına ulaştırılması gereken son tarih 26 Şubat 2010'dur.

• Sunulabilecek bildirilerin seçimi Bilimsel Kurul tarafından yapılacaktır.

• Bildirilerin değerlendirme sonuçları 16 Nisan 2010 tarihine kadar ilgili yazara bildirilecektir.

• Bildiri yazarı veya yazarlarından biri tarafından sunulur. Yazarı gelmeyen bildiri sunulmaz.

• Bildiriler için telif ücreti ödenmez.