• Kongreye veya Maden Makinaları ve Donanımı Sergisine katılmak amacıyla kayıt yaptırmak isteyenlerin, Başvuru Formu doldurmaları ve Katılım Ücreti ödemeleri gerekmektedir.

• Kongreye delege olarak katılacakların Başvuru Formlarını Kongre Sekreterliğine ulaştırmaları gereken son tarih 31 Ocak 2010'dur.

• Birden fazla delege gönderecek firmaların Başvuru Formunu firma adına doldurmaları ve kongreye katılacak elemanlarının listesini bu forma iliştirmeleri gerekmektedir.

• Kongreye bildiri sunarak katılacakların Başvuru Formlarını Kongre Sekreterliğine ulaştırmaları gereken son tarih 26 Şubat 2010'dur.

• Maden Makinaları ve Donanımı Sergisi'ne katılacak ve/veya bildiriler kitabına reklam verecek kuruluşların sergi veya reklam başvuru formlarını Kongre Sekreterliğine ulaştırmaları gereken son tarih 5 Mart 2010'dur.

• Kongreye delege olarak katılım ücretlerinin, sergi alanı ücretlerinin ve reklam ücretlerinin ilgili banka hesabına yatırılması gereken son tarih 19 Mart 2010'dur.

• Türkiye 17. Kömür Kongresi Bildiriler Kitabı'nda yer alacak bildirilerin yazarlarının sadece bir tanesinden katılım ücreti alınmaz.

• Katılım ücretine öğle yemekleri, bildiriler kitabı, eşantiyonlar ve kokteyller dahil olup, konaklama ücreti katılım bedeline dahil değildir.